SoteTraining kerää tietoja markkinoidakseen Sotetraining.fi-sivujen kävijälle soveltuvia palveluita. Sivusto on kaikille avoin eikä verkkosivujen selaaminen edellytä rekisteröintiä tai muuta henkilötietojen jättämistä. Verkkokurssien ostaminen edellyttää oman tilin tekemistä verkkokauppaan.
Arvostamme yksityisyyttäsi ja noudatamme kansainvälisiä ja kansallisia säännöksiä.
SoteTraining / Salus Qualitas Consulting Oy
Heidi Ilmonen
Y-tunnus: 2532576-8
85900 Reisjärvi
heidi.ilmonen@sotetraining.fi
Keräämme ja käsittelemme tietoja vain niiltä osin kuin se on tarpeellista ja tässä tietosuojaselosteessa mainittujen käyttötarkoitusten mukaisesti. Tiedot voidaan jakaa kolmeen ryhmään – kävijän itsensä antamiin tietoihin, Sotetraining.fi-sivujen käytöstä kerättyihin tietoihin sekä edellä mainituista johdettuihin tietoihin analytiikan avulla.
Käyttäjän ei ole pakko antaa henkilökohtaisia tietoja itsestään käyttääkseen sivustoa. Ostamiaan verkkokursseja käyttääkseen, käyttäjän on tehtävä oma tili SoteTraining.fi-verkkopalveluun.
Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen sekä palvelujen kehittämiseen ja laskutukseen liittyen. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen edellyttämissä tarkoituksissa.
Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakkaille suunnatussa viestinnässä kuten markkinoinnissa ja tiedotus- ja uutisointitarkoituksissa, jonka osana henkilötietoja käsitellään myös suoramarkkinointiin ja sähköiseen suoramarkkinointiin liittyvissä tarkoituksissa. Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi.
Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun toimivia alihankkijoita.
1. Henkilön itsensä antamat tiedot
2. Sivujen käytöstä kerätyt tiedot
3. Analytiikan avulla johdetut tiedot
SoteTraining käyttää tietoja markkinoidakseen kävijälle soveltuvia palveluita. Emme luovuta henkilötietoja muille, ellei tähän ole lain mukaan tarvetta, esimerkiksi oikeuden päätöstä. Nettisivuilla käytetään joitakin kolmannen osapuolen järjestelmiä, esimerkiksi Google Analyticsia. Järjestelmät ovat EU-U.S. Privacy Shield:n piirissä, jos ne siirtävät tietoja Yhdysvaltoihin. Tiedonkeruun voi jokainen ottaa pois käytöstä kunkin järjestelmän valmistajan ilmoittamalla tavalla. Esimerkiksi Google Analyticsin saa otettua pois päältä Googlen ”Google Analyticsin käytön estävä selaimen lisäosa” -ohjetta noudattamalla.
SoteTrainingin verkkosivuilla (www.sotetraining.fi) käytetään evästeitä (cookies) voidaksemme palvella sinua paremmin ja kehittääksemme nettisivujamme sinua ja muita kävijöitämme paremmin palvelevaksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat automaattisesti kävijän päätelaitteelle vieraillessaan eri verkkosivustoilla. SoteTrainingin sivustolla käytetään esimerkiksi Google Analyticsia, joka tallentaa anonyymeja tietoja kävijöistä. Ketään ei voi siis tunnistaa evästetiedoista.
Sivusto voi myös käyttää evästetietoja mainosten näyttämiseen nettisivuilla vierailun jälkeen niin kutsuttujen remarketing-mainosten kautta. Nämäkin mainokset voi estää Googlen ”Tiettyjen mainosten estäminen ” -ohjetta noudattamalla.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös ”GDPR”) mukaiset perusteet:
Edellä mainittu rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn henkilön ja rekisterinpitäjän välillä olevaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on seurausta siitä, että rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä.
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty.
Henkilötietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan [kuvaus tähän millaisin väliajoin tietojen säilyttämisen tarvetta arvioitaisiin, esimerkiksi viiden vuoden välein tms.]; ja joka tapauksessa rekisteröityä henkilöä koskevat tiedot poistetaan rekisteristä [kuinka monta vuotta] sen jälkeen, kun kyseisen rekisteröidyn asiakassuhde rekisterinpitäjään on päättynyt, ja asiakassuhteeseen liittyvät velvollisuudet ja toimenpiteet on suoritettu loppuun. Esimerkiksi kirjanpitotositteita säilytetään viisi vuotta tilikauden päättymisestä.
Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä mukaisesti. Lisäksi rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietoja sisältäviä aineistoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä.
Henkilötietoja sisältävä tietokanta on palvelimella, jota säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Palvelin on suojattu asianmukaisella palomuurilla ja teknisellä suojauksella.
Tietokantoihin ja järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisterinpitäjä on rajannut käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan niiden lainmukaisen käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt. Lisäksi tietokantojen ja järjestelmien käyttötapahtumat rekisteröityvät rekisterinpitäjän IT-järjestelmän lokitietoihin.
Rekisterinpitäjän työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.
Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
SoteTraining.fi-sivustolla on käytössä Google Analytics -kävijäseuranta, joka kerää anonymisoitua tietoa sivuilla vierailuista ilman henkilökohtaisia tietoja.
Sivuilla vierailun perusteella saatamme tehdä kohdennettua mainontaa Facebookissa ja Instagramissa.
SoteTraining pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttumisen vuoksi.