Omavalvonnan seurantaraportti työkalu

Onko organisaatiollasi valmis malli omavalvontasuunnitelman toteutumisen seurantaan?

Valvontalaki edellyttää, että omavalvontasuunnitelman toteutumista seurataan säännöllisesti ja seurannasta laaditaan raportti. Raportin perusteella tehdyt muutokset tulee päivittää omavalvontasuunnitelmaan.

Olemme laatineet valmiin, käytännönläheisen seurantaraportin mallipohjan, käyttöohjeen ja mallitekstejä mallin käyttöönoton tueksi yksityisille sosiaali- ja terveydenhuollon palveluntuottajille.

Mallipohja auttaa osoittamaan, että omavalvonta ei ole pelkkä asiakirja, vaan jatkuvaa toiminnan arviointia ja kehittämistä tämä on noussut keskeiseksi seurannan kohteeksi myös valvontakäynneillä.

Malli sisältää

• Valvontalain vaatimukset täyttävän seurantaraportin rakenteen
• Selkeät valmiit otsikot, esimerkit ja täytettävät kappaleet
• Oman osion poikkeamien kirjaamiselle
• Esimerkit alan tyypillisimpien poikkeamien käsittelyyn
• Korjaavien toimenpiteiden ja toiminnan kehittämisen dokumentoinnin
• Omavalvontasuunnitelmaan tehtävien muutosten kirjaamisen
• Käyttöönotto-ohjeet
• Omavalvonnan seurannan ja sen raportoinnin tarkistuslistan

Miksi käyttää tätä mallia?

Monessa organisaatiossa poikkeamat kyllä kirjataan, mutta niiden perusteella tehty kehittämistyö jää dokumentoimatta ja seuraamatta, ja juuri tämä kiinnostaa toimialaa valvovia viranomaisia esimerkiksi valvontakäynneillä.

Mallimme auttaa osoittamaan:

• miten poikkeamat on käsitelty
• mitä korjaavia toimenpiteitä on tehty
• miten toimintaa on kehitetty
• miten omavalvonta toteutuu käytännössä.